Amundi – Stage – Assistant Property Management H/F

Description : 

Le service d’accueil, constitué de 3 collaborateurs, produit des reporting règlementaires ou non, internes et externes sur les immeubles détenus par les fonds gérés par Amundi Immobilier à partir principalement de l’outil Yardi dont il est administrateur.

Les thématiques sont variées telles que les impayés, les contentieux, les taux d’occupation financiers, le suivi des travaux …

Le service gère également les outils de suivi des opportunités (pipeline, outil interne) et de modélisations financières des acquisitions potentielles (changement d’outil prévu à CT)

 
Ce service transversal est en lien avec les Property Managers, les Asset Managers, Investisseurs, Fund Managers et Funds Controllers.

Missions : 

Vous serez en charge des missions principales suivantes : 

• Contribuer au cycle achat honoraires Property Managers (Certification des transactions trimestrielles, traitement des factures …)

• Participer au reporting de suivi des factures (par PM, par période, types de factures, montants…)

• Contribuer au process d’automatisation de l’aide à la validation des factures

• Contribuer à des analyses liées à des sujets d’actualité en fonction des demandes (Campagnes, demandes de la Direction…)

• Réaliser le suivi des contrôles mis en place dans Yardi (outil de gestion immobilière) : échanges avec les property managers pour les accompagner sur les corrections souhaitées

Apport du stage : 

A l’issu de votre stage vous aurez de solides connaissances approfondies d’un cycle achat (du juridiques au workflow de validation dématérialisé en passant par la rédaction du processus et des schémas comptables, le contrôle opérationnel des pièces, l’accompagnement des contributeurs, l’analyse des volumes, l’adaptation de la configuration de l’outil). Également, vous aurez aqcuis des connaissances approfondies d’un outil de gestion intégré immobilier (Yardi) et d’Excel. De plus, vous aurez contribué au déploiement de nouveaux outils (modélisation, reporting). Ce stage vous permettra d’utiliser des outils d’analyse de données, modélisation, reporting, analyse et de travailler à la fois en mode projet et en mode clôture.

Formation : Université, Ecole d’ingénieur, Ecole de commerce

Spécialisation : Immobilier, Finance

Bon relationnel, Rigueur, Agilité, Curiosité, Autonomie, Innovation, Etre force de propositions

Connaissances en comptabilité de la gestion des factures et de l’immobilier, Excel confirmé,Outil de Gestion intégré Immobilier Yardi, Powerquery / PowerBI